Desafio 7 Dias – Etapa 01: Organize-se e Otimize seu Tempo!
10 de outubro de 2009
40 Comentário
Rááá, pensou que iríamos logo de cara mexer em códigos dos nossos blogs, aqui no desafio, né? Pois é: muita gente está com falta de tempo para blogar (e isto influirá diretamente na maneira como os participantes atuarão no próprio desafio), portanto a etapa de abertura do Desafio 7 Dias de Otimização de Blogs trará dicas para otimizar o seu tempo e organizar-se, em vários pontos. Vamos lá?
Update:
1. Não precisa completar a etapa do desafio no mesmo dia em que ela for lançada. O prazo de envio de todas as etapas é dia 17 de Outubro. Mas recomendo que não deixe tudo para a última hora.
2. Não precisa fazer todas as coisas desta lista, mas quanto mais você se esforçar, mais tem chances de ganhar os prêmios.
Vamos dividir o desafio de hoje em pequenas partes. Cada uma será um tópico a ser organizado e otimizado para perdermos menos tempo.
Os Patrocinadores
- Pre-lude: a melhor e mais barata hospedagem que já vi.
- InventeAqui: um portal para todos os “inventores caseiros” do Brasil, com ótimos tutoriais de bugigangas e complementos diários!
- Catarino: um dos blogueiros mais parceiros que conheço.
- Infomaníaco: outro blogueiro dos mais parceiros que conheço, e “patrão” de blog, hehe.
- Design Tecnológico: o blog com os serviços e sites mais úteis (ou por vezes, também inúteis) que podemos encontrar na web.
- Popmídia: onde o seu talento, seja qual for, pode se desenvolver com qualidade.
- GF Soluções: o blog misto de Design Tecnológico com Análise: dicas de blogueiros e utilidades diárias da mais alta qualidade.
Os emails são, hoje, algo que consome o tempo de qualquer blogueiro. Eu, particularmente, visito o meu várias vezes ao dia, e isto está completamente errado. Primeiramente, passe a visitar o seu email apenas uma vez por dia: estabeleça um horário pré-definido e passe por lá apenas neste momento.
Se você tem emails de vários tipos e sempre os recebe (como Newsletters de blogueiros de sucesso), organize-os em pastas, que podem ser temáticas (Newsletters, Contatos, etc) ou de frequência (Nunca, Amanhã, etc). Assim, você pode encontrar tudo facilmente e sua caixa de entrada fica mais limpa.
Se está guardando um email para ler há semanas (ou até há meses), significa que, muito provavelmente, não irá lê-lo nunca. Pare pra pensar e, mesmo que seja custoso fazer isto, delete-o e não tenha dó (você provavelmente ainda terá tempo de recuperá-lo caso mude de ideia). Faça isso com todos os emails em condição semelhante. Informação acumulada não leva a nada: se um email não está sendo lido, é apenas “tralha”, e não lhe trará nenhum benefício.
Centralize seus emails. Pra quê utilizar trocentos emails se você pode centralizar todas as suas informações em apenas um? Antes eu pensava em separar um email para Programas de Afiliados, outro para Redes Sociais, outro para Contatos de Leitores e assim por diante, mas vi que utilizar apenas um email pode poupar muito tempo.
Agora, veja este fluxograma e tente utilizá-lo com frequência (pode até colá-lo na parede acima de seu monitor ou notebook!) para selecionar o que é passível de ação e o que não é. Assim, você gasta menos tempo todos os dias na hora de organizar seu email.
Por fim, tudo o que parecer “tralha” para você precisa ser deletado instantaneamente, para nunca mais incomodar sua vida. Se parece algo que precisará ler ou fazer alguma ação sobre, coloque em uma pasta para “Adiar”.
Organizando textos, ideias, posts e afins
Como blogueiros, frequentemente temos ideias mirabolantes para novos projetos, para novos posts, ou apenas precisamos guardar alguma informação importante. Geralmente, fazemos isto separadamente: um arquivo do Word para ideias; Rascunhos dentro do próprio blog; leitor de Feeds, e assim por diante. Como em uma dica citada acima, tente centralizar todas estas informações em um único local, que você sabe que deve consultar diariamente para fazer mudanças e “pescar” algo para trabalhar em cima.
Minha dica para isto é o uso do programa Evernote, que facilita a centralização de suas informações rapidamente: você separa todas as suas informações em “Notebooks”. Assim, você tem vários métodos de organização que pode colocar em prática.
Eu utilizo um sistema precário: quando encontro algo útil, jogo em uma anotação nova e largo lá. Quase nem vejo mais minhas anotações, de tantas que existem.
Para isto não acontecer também com você, faça o seguinte: para cada anotação que você fizer, marque uma “Tag” que mostra a prioridade da informação: “urgente”, “para esta semana”, “para a próxima semana”, “posso adiar”, e assim por diante. Então, sempre que começar a trabalhar, faça uma pesquisa pela Tag “urgente” e comece daí. Assim que fizer tudo o que for realmente urgente, passe para as tags de menor prioridade, até chegar na que organize suas ações que podem ser adiadas por um bom tempo.
Malditos Feeds
Os Feeds vão se acumulando e não lemos nem metade das novas informações que chegam diariamente ao nosso Leitor de Feeds. Então, aqui fica a dica matadora: não lê há mais de 15 dias, apague!
Coloque tudo em uma checklist, sempre.
Uma das regras para organizar eficientemente qualquer trabalho é criar uma checklist (uma lista de todas as tarefas que você precisa seguir para concluir alguma ação). Se você está com um projeto novo (como um novo blog, site, ou qualquer outra coisa) ou simplesmente precisa encontrar uma métrica de blogagem, faça uma checklist simples. Você pode até imprimi-la e deixá-la sempre ao seu lado, para seguir cada passo de uma vez. Por exemplo:
1. Ler os Feeds;
2. Escrever meu post do dia;
3. Enviar às Redes Sociais;
4. Comentar nas Redes Sociais;
5. Comentar em outros blogs;
E assim por diante. Organize sua própria checklist. Pode parecer loucura, mas isto irá lhe trazer um benefício imenso: você estará menos suscetível a fugir de uma tarefa para tentar concluir outra, ao mesmo tempo. Quando se focar em uma tarefa de sua checklist, termine-a o mais rápido possível, ou delegue um tempo máximo para terminá-la (e sempre faça tudo para concluir a tarefa antes deste tempo). E, assim que terminá-la, não volte mais nela no dia.
Papel não parece mais importante?
Para mim, um documento impresso parece ser mais significativo e relevante do que uma informação em um documento qualquer do Word ou em um Notebook do Evernote. Se você também tem esta impressão, procure imprimir tudo o que possa te ajudar a se organizar. Pode ser uma checklist, um artigo para ler mais tarde, ou qualquer outra coisa.
Sabe aqueles papeizinhos colantes, os “Post it”? Você também pode forrar a parede de seu escritório com eles. Utilize um para cada tarefa que precisa concluir, em ordem de importância. À medida que elas forem sendo concluídas, vá retirando os “Post it” de sua parede. Esta pode ser uma alternativa ao uso do Evernote, por exemplo.
Revise sempre
Outra regra para se organizar é separar um tempo para revisar todas as suas anotações e checklists de ações a serem tomadas. Assim, pode fazer reparos em vários pontos, tudo para otimizar o seu tempo quando for seguir as tarefas à risca.
Não se disperse
Blogar pode ser uma tarefa demorada demais se você se dispersa frequentemente.
Quando começar a escrever, tranque-se no quarto ou no escritório e manda ver. Só depois é que você pode dar uma pausa para conversar com alguém ou beber uma água.
MSN junto com blogagem precisa acabar o mais rápido possível. Creio que eu finalmente vou acabar com esta desgraça, agora que não consigo mais instalá-lo em meu computador. Sempre que for escrever, saia do MSN. Pode voltar depois, mas lembre-se que ele poderá atrapalhar sua rotina diária frequentemente.
Às vezes, também nos lembramos que precisamos fazer algo no momento que estamos escrevendo ou fazendo outra tarefa importante. Quando isto acontece, apenas tenha um papel ao lado ou um arquivo no computador para anotar isto e lembrar mais tarde. Centralize seus pensamentos!
Qual a próxima ação?
Esta deve ser uma das perguntas principais de sua vida como blogueiro: o que devo fazer neste exato momento, por ordem de importância e do que levará menos tempo?
Mas preste muita atenção agora: estas tarefas a serem feitas estão em sua mente? Se sim, isto pode conturbar seus pensamentos durante todo o seu dia, semana, mês ou, até mesmo, durante toda a sua vida! Assim, seu poder criativo pode ser rapidamente abalado. Então, a próxima ação que você executará agora é sentar na frente de uma folha de papel ou de um documento do Word (ou Notebook do Evernote) e fazer um Ctrl C + Ctrl V de sua mente para este arquivo/folha de todas as informações que, antes, você precisava guardar na mente. Tudo mesmo! Quando você tem um documento confiável para depositar todas as ações que ainda precisa executar, sua mente não se preocupará mais em guardá-las. O seu poder criativo e seu ânimo estourarão rapidamente. Faça o teste e veja!
Dicas de leitura:
GTD – Getting Things Done (em português, A Arte de Fazer Acontecer), de David Allen
Este é o livro que estou lendo no momento, e está me ajudando assustadoramente a organizar minha vida blogueira. Parece que, quando eu aplicar completamente o sistema em minha vida, poderei fazer maravilhas em poucas horas de trabalho. Download (em Português) Aqui.
The 4-hour Workweek, de Timothy Ferris
Como o próprio nome já diz, o livro lhe propõe blogar apenas 4 horas por semana e mesmo assim fazer um trabalho da mais alta qualidade. É uma boa dica de leitura para blogueiros profissionais. Mas, mesmo que você tenha um blog pessoal e escreva diariamente nele, sei que pode aplicar boas dicas contidas neste livro. Ainda não o li, mas vou lê-lo assim que possível, quando terminar o GTD. Download (em Inglês) Aqui. Update: achei uma versão em Português (não muito boa, mas dá pro gasto) deste livro. É o “trabalhe 4 horas por semana”, e você pode baixar no MegaUpload por aqui (Tam.: 36.83mb).
Conclusão e informações gerais
Sei que o texto ficou grandinho, mas as informações ficaram as mais sucintas possíveis!
Aqui, eu separei as dicas que creio ser mais importantes na hora de organizar o tempo e as informações. Todo e qualquer blogueiro precisa muito disto. Agora, para estipular seu método de ação dentro do nosso desafio, pesque as dicas que mais lhe podem ser úteis e AJA! As informações acima são úteis em vários pontos.
Depois, faça o seu artigo do dia, mostrando o que fez para organizar o seu tempo, e também o que pretende fazer e manter mais tarde como base para sempre ter tempo livre em sua vida. E sim, tente ler os dois livros citados logo acim.
Este é o momento de mudar seu ritmo de organização e distribuição do tempo, e não amanhã! Faça isto agora e colha os frutos diariamente!
Os Patrocinadores
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- Catarino: um dos blogueiros mais parceiros que conheço.
- Infomaníaco: outro blogueiro dos mais parceiros que conheço, e “patrão” de blog, hehe.
- Design Tecnológico: o blog com os serviços e sites mais úteis (ou por vezes, também inúteis) que podemos encontrar na web.
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Rafael Avelino (7)
Bruno (6)
Silvio Junior Wen... (6)
Filipe Santos (4)
Tomé Ferreira (4)
Uau, é bastante “coisinha” para por em prática, mas muito importante, ponho em prática a parte da organização assim que chegar do serviço.
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Abraço Alan, e o desafio começou com ótimas dicas
Fui, bom sábado!
Veja o último artigo do/da Raphael Cordeiro em seu blog: Felicidade Hoje.
Gostei muito das dicas, muito úteis, especialmente a sobre e-mails. Baixei o primeiro livro, e vou procurar lê-lo nestes 7 dias. Suas explicações são ótimas, organizadas, claras.
Não sei o que são feeds, e a explicação que vc. deu para o outro blogueiro não me ajudou. Help!
Veja o último artigo do/da Janaina Amado em seu blog: Ti-ti-ti
Alan
Parabéns pelos seis meses de blog e pelo início desse desafio.
Suas dicas estão ótimas. A administração do tempo é útil para blogar e também para viver. O tempo é curto, mas se for bem organizado poderemos fazer todas as tarefas.
É isoo aí amigo, saber organizar o tempo, é um desafio que nós, blogueiros, sempre encontramos, e por isso são de suma importância essas dicas. Parabéns!
Essa parte é fácil! Eu nasci organizada, sou metódica e adoro classificar, protocolar, arrumar.
Tirando os livros sobre blogar que eu nem sabia que tinha, o resto eu faço.
Gostei da lista de tarefas… Eu não tenho lido muito o blog dos outros, com excessão do seu e de mais três ou quatro que recebo por e-mail.
Bjão!
Veja o último artigo do/da Nanda Botelho em seu blog: Inveja – Como deve agir alguém que é alvo dela?
Ala, as dicas estão maravilhosas e me ajudarão muito neste desastre que é a minha organização de tempo, algumas das dicas como a de não manter a “praga ” do msn ligado eu já havia percebido no prmeiro mês de blog, os emails só leio uma vez, e os feeds esses são os que ocupam mais do meu tempo, leio a maioria dos cerca de 500 diários, acho que abrir o feed reader uma vez só ao dia vai me poupar muito tempo.
parabéns pelos 6 meses do blog, e seguimos com o desafio.
Vou preparar meu post agora mesmo.
Veja o último artigo do/da Fabiano Santiago em seu blog: Download Zune 4.0: O concorrente do iTunes
A dica que mais gostei foram das Tags nos arquivos. Vivo me perdendo nos tantos arquivos que tem na pasta pro Blog.
Veja o último artigo do/da Projeto 2042 em seu blog: Lula condena o "vandalismo" do MST
Muito bom!!
Já baixei o EverNote e um leitor de RSS independente.
Fiz minha checklist e me socializei.
Aumentei minha produtividade.
@Raphael Cordeiro, é coisinha mesmo, mas dá pra selecionar as informações que mais lhe ajudem pra colocar em prática, não precisam ser todas não!
@Janaina Amado, o GTD é ótimo, boa leitura!
Sobre os Feeds, vários blogs disponibilizam aos leitores. Estes leitores podem pegar o link dos Feeds e colocar em um Agregado de Feeds. Então, você não precisa visitar todos os blogs para ler, e pode ler apenas pelos tais Feeds, que geralemente vêm completinhos.
Pode baixar o Feedburner, que eu utilizo, por exemplo. Aí, é só colocar o link do blog que você quer assinar os Feeds e já ir lendo!
@Catarino, obrigado pelos parabéns!
Realmente, o tempo hoje é escasso, e espero que estas dicas ajudem a maioria dos participantes do desafio e quaisquer outros leitores.
@Messias Vilela, isso mesmo! Espero que ajudem você também!
@Nanda Botelho, que bom hein! Eu, muito pelo contrário, se não me organizar à risca e utilizar checklists sempre, não faço nada!
E estou torcendo pra você conseguir aplicar as técnicas!
@Fabiano Santiago, obrigado pelos parabéns, e estou aguardando o seu post!
Sobre os Feeds, é osso ler quase 500, hein! Eu leio 10 no máximo. Vou me organizar quanto a isso também, hehe.
Abraços à todos, e estou aguardando os posts do pessoal! Quem quiser facilitar meu trabalho de procura pode enviar o link do post da etapa aqui mesmo!
Já publiquei o meu texto, está no endereço abaixo:
http://multiplasrealidades.blogspot.com/2009/10/dicas-para-otimizar-seu-tempo.html
Quero saber se tem um horário específico para colocá-los, ou fica a critério da gente. Outra coisa, o post tem que sair no mesmo dia da sua dica ou pode ser no outro dia?
Bjão!
Veja o último artigo do/da Nanda Botelho em seu blog: Dicas para Otimizar seu Tempo
Já publiquei o meu post.
http://mewbrog.blogspot.com/2009/10/desafio-7-dias-etapa-01.html
Espero que goste da montagem que eu fiz com o logotipo da dica de hoje.
@Nanda, eu fiz um update nas regras do desafio, e não haverá nenhuma data ou horário específico para publicar os posts, a não ser o limite do término do desafio, que será no dia 17.
Vou lá ler o seu texto!
Um beijo!
@Gustavo TS, beleza cara, vou lá ler.
Opa, montagem me apetece, hehe.
Abraços!
Alan,
O dia aqui está chuvoso e isso ajudou um pouco.
Completei a leitura e a tarefa da melhor forma possível.
O post é: http://www.bdibbs.com.br/desafio-7-dias
Foi um bom início.
Sucesso
Veja o último artigo do/da Lauro Faria em seu blog: Desafio 7 Dias
Boa Alan…
Excelente artigo e original… Parabéns, como sempre a impressionar com a originalidade.
Abraço…
Veja o último artigo do/da Jocas em seu blog: O Análise Blogueira faz 6 meses e vai oferecer Prémios!
Alan, estou eu aqui novamente
o link do post seue abaixo
ok, rere leio a maioria dos feeds, gosto de ler para saber quais são os assuntos que vou postar no blog.
Veja o último artigo do/da fabianosantiago em seu blog: Otimizando o Tempo
Também acabei de escrever o meu. Não sei se era bem assim que vc estava pensando nos posts dos participantes mas vamos lá XD
http://www.arthuraraujo.com.br/blog/2009/organize-se-desafio-7-dias-etapa-01/
Vou ler o do resto do pessoal agora (só agora) ^^’
Eu pensava que não iria ter tempo pra me dedicar ao blog, por conta das atribuições (e atribulações) da vida cotidiana profissional. Mas COMO EU ESTAVA ENGANADO!
O Evernote será, com certeza, utilizado pra maximizar minha vida como um todo. O Livro será lido hoje mesmo, com a mesma finalidade.
É isso: Terei de mudar alguma coisa que eu já tinha escrito, no Insensatotal. Devo postar até segunda, após ler o livro e aprender a usar o Evernote.
Gde abraço e valeu pelas dicas!
Veja o último artigo do/da JOÃO BOSCO Augusto Correia DE OLIVEIRA Júnior em seu blog: O mundo tá doido, Jão.
@Lauro Faria, já vou ler o seu post!
Que bom que gostou do começo, e espero que possa participar de todas as etapas!
@Jocas, que bom que gostou!
@fabianosantiago, vou ler o seu texto também!
@Arthur Araújo, não vou cobrar muito logo na primeira etapa, já que o pessoal deve estar meio “perdido”, hehe.
@João Bosco, sinta-se livre para postar quando quiser, até o dia 17!
Espero que as dicas façam efeito!
Não começar pelos códigos pareceu para mim ser algo mais fácil, mas otimizar nosso tempo é uma tarefa que precisa se tornar permanente.
Essa sua proposta de desafio já teve um efeito importante: Percebi que não encontrar tempo para meu blog é indiretamente me punir sem necessidade. Gosto de escrever, mas minhas inspirações não eram registradas e perdiam o seu tempo por pura falta de priorizar o que realmente importa para mim.
Meu checklist agora diz para ir lá no dihitt, e indicar os 2 posts que fiz hoje. rs… (Bom, eu queria te mostrar as mudanças de layout quando estivessem concluídas, mas te convido para ler posts de hoje. Um deles para cumprir a fase 1 do desafio.)
Veja o último artigo do/da João Angelo Pazzianotto em seu blog: O renascimento de um blog
Vou olha com calma os ebooks recomendados, não sou profissional, mas prezo pela qualidade.
Abraços
Veja o último artigo do/da O Ruminante em seu blog: Quem Cortou o Meu Queijo*
@João Angelo Pazzianotto, vou lá dar uma olhada em seu post!
Realmente, às vezes perdemos vários insights por não colocá-los no papel (ou no blog, hehe). Mas é isto mesmo, não puna-se por nada: já que você não bloga profissionalmente, não há o porquê de se empurrar à uma rotina apertada.
Obrigado por participar do desafio, e sucesso!
@O Ruminante, os eBooks são ótimos, mesmo para quem não é profissional. Vai fundo!
Abração!
Eu tinha postado ontem mesmo, sem ao menos editar, porque o “tempo” não deu, já que surgiu um imprevisto e tive que passar o dia fora. =/
Mas hoje já está editado, bonitinho, espero que gostem.
Obs: Nunca tive um post tão longo kkkk
Abraços.
Veja o último artigo do/da Projeto 2042 em seu blog: Otimize seu Tempo. Etapa 01 do Desafio 7 dias
@Projeto 2042, esqueci de avisar na primeira vez que escrevi o post (pode-se ver o “update” no início do texto). Mas que bom que você teve um tempinho para organizá-lo melhor!
E que bom que ficou longo, hein!
Um abração, e muito obrigado por participar!
Oi Alan… atrasado, mas não desistido!!!
Aqui está o meu post para a primeira tarefa:
http://infomoz.net/lang/pt-br/como-organizar-e-optimizar-o-meu-tempo-online
O desafio está a ajudar a notar que muita coisa está mal e tem de ser melhorada!!!
Obrigado
@Elisio Leonardo, beleza cara!
Que bom que tudo está funcionando, então!
Um abraço e força aí!
Olá Alan!
Gostei dessa 1ª etapa.
Sem dúvidas, organização é uma peça chave em nossa vidas no nosso caso em especial nos tira de sobrecargas.
Parabéns!
E segue o link de meu post da 1ª etapa.
Veja o último artigo do/da John Silva em seu blog: #Desafio 7 dias – Etapa 01: Organize-se e otimize o seu tempo!
Oi Alan!
Te disse que só no domingo não poderia, mas consegui fazer a primeira etapa só hoje, acho que vou publicar todas as etapas juntas num post só, já que vou fazer mais de uma de cada vez.
Gostei das dicas.
Um abraço!
Veja o último artigo do/da Sandra-Info-Macross em seu blog: Quanto tempo seu blog demora para carregar?
@John Silva, que bom que gostou!
Realmente, a organização é muito importante.
E obrigado pelo post!
@Sandra, faça como preferir, mas acho que um post pra cada etapa deixa tudo mais organizado.
Um abração, e obrigado pelo esforço e pela participação!
Beleza de post para ajudar a organizar as pessoas que são enroladas(aquelas que querem fazer tudo ao mesmo tempo e acabam não fazendo nada!rs)
Já baixei o livro e vou ler o que é em pt mais o que está em inglês vai ser dificil!kkk
Veja o último artigo do/da Rafael em seu blog: Dez coisas que não gosto
@Rafael, acabei achando uma versão em português do livro, e já vou disponibilizar para download.
Abraços!
Olá Alan,
Muito bacana mesmo todas as dicas! Agora, só falta tempo para começar a por todas em prática (brincadeira).
No trabalho sem dúvida um dos maiores comedores de tempo são o e-mail e telefone.
Já em casa, quando estamos para blogar, os comunicadores instatâneos e os RSS’s são os maiores (mas dão uma satisfação imensa, hehehe).
Parabéns pelo post!
Abraços.
Veja o último artigo do/da Iúri em seu blog: Blog – O Máximo da Interatividade!
@Iúri, olá!
Muito bem ressaltado os gastos principais de tempo no nosso dia-a-dia. Aqui em casa, certamente um dos maiores problemas era o MSN ligado o tempo todo. Agora, como trabalho apenas 4 horas diárias, ligo-o uma ou duas horas por dia e apenas para contatos profissionais.
No mais, às vezes os Feeds me fazem dar um pulo da cadeira quando já vejo que é tarde, hehe.
Um abraço e obrigado pelo comentário e pela leitura!